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Mit einem Bein in der Anstellung, mit dem anderen in der Selbstständigkeit: Ein Erfahrungsbericht

Der Weg von der sicheren Anstellung in die Selbstständigkeit ist ein Prozess, der selten über Nacht passiert. Viele Gründerinnen und Gründer durchlaufen eine Phase des hybriden Arbeitens, in der sie zwischen Anstellung und eigenem Business balancieren. Diese Übergangszeit kann ebenso bereichernd wie herausfordernd sein. Im Gespräch mit Norbert Schwarz, der genau diesen Prozess aktuell durchlebt, haben wir wertvolle Einblicke in diese spannende Transformationsphase gewonnen.

Der Weg zur Gründungsidee – wenn das Hobby zum Beruf wird

Wie bei vielen Selbstständigen begann auch Norberts Weg nicht mit einem ausgeklügelten Businessplan, sondern mit der Suche nach mehr Erfüllung:

“Ich war immer schon gern viel draußen, also schon als Kind. Und dann habe ich ja jetzt schon gemerkt, das war ja dann schon viel immer im Büro. IT und Telekom ist einfach, du sitzt im Büro, du sitzt am Computer”, erzählt Norbert. Als Ausgleich wanderte und mountainbikte er, war viel in der Natur unterwegs.

Der erste Impuls, etwas zu verändern, kam durch eine spontane Idee: “Ich habe eigentlich geschaut, woher man dachte, ich will nebenbei, ich bin gern draußen, ich will was machen, mit Leuten was machen. Wanderführer wäre doch praktisch irgendwie zu machen.”

Bei der Recherche nach Ausbildungsmöglichkeiten stieß er auf einen Kurs für Erlebnispädagogik – und war sofort fasziniert. “Das war dann so das Bauchgefühl. Im Nachhinein kann ich das sagen, dass ich wirklich da auf mein Bauchgefühl gehört habe und gesagt habe, das will ich jetzt machen.”

Von der Weiterbildung zur Geschäftsidee

Interessanterweise war die Selbstständigkeit zunächst nicht Norberts Plan. Er begann die Ausbildung zum Erlebnispädagogen und Outdoortrainer nebenberuflich, während er weiterhin in seinem IT-Job arbeitete. Doch während der einjährigen Ausbildung veränderte sich seine Perspektive:

“Während der Ausbildung hat man gemerkt, da verändert sich was. Das macht mit einem etwas, wenn man sich dafür entschieden hat, das zu machen”, reflektiert er. Durch den Kontakt mit anderen Teilnehmern, die aus dem pädagogischen Bereich kamen, formte sich zunehmend die Idee, seine Erfahrung im Projektmanagement mit der Erlebnispädagogik zu verbinden.

Ein glücklicher Zufall kam ihm zu Hilfe: Ehemalige Kollegen fragten ihn, ob er sie mit seinem Projektmanagement-Know-how unterstützen könne. “Für mich war das eine super Möglichkeit, das hat mir wirklich einen super Zwischendurchschub gegeben, dass ich ein bisschen mich ausprobieren kann, überprüfen kann, kann ich das, wie ist das mit der Selbstständigkeit?”

Der Softstart als Testphase

Diese ersten Aufträge arbeitete Norbert über die Möglichkeit der sogenannten “Honorarnote” ab, die in Österreich bis zu einer bestimmten Einkommensgrenze ohne Gewerbeanmeldung möglich ist. Eine ideale Testphase:

“Es war noch nichts mit selbstständig machen oder so, EPU melden und so. Und das haben wir dann eben so gemacht und das hat sich gut gepasst.”

Parallel dazu begann er, weitere Erfahrungen zu sammeln: Er startete die “Waldläuferbande”, bei der er mit Kindern in der Natur arbeitet – zunächst ohne Bezahlung, um zu testen, ob ihm diese Arbeit überhaupt liegt. “Für mich ist einfach dieser Lerneffekt, dass ich sage, schaffe ich das, geht das und einfach Erfahrungen mitzunehmen.”

Der entscheidende Schritt: Die Kündigung

Nach Abschluss seiner Ausbildung kam der Moment der Entscheidung: “Da war dann der Impuls, da habe ich gesagt, jetzt habe ich Ausbildung gemacht und da habe ich gemerkt, das will ich machen.”

Für Norbert war es ein Dienstagmorgen, an dem er spontan beschloss: “So, heute gehe ich zu meinem Chef und sage, dass ich kündige.” Eine Entscheidung, die nicht nur von seinem Bauchgefühl, sondern auch von Überlegungen zur Timing geleitet war:

“Ich habe drei Monate Kündigungsfrist. Aber das ist dann genau zum Jahreswechsel. […] Ich wollte eigentlich dem Unternehmen schon die Möglichkeit geben, eine Nachfolge zu suchen, einfach mehr Zeit zu geben.”

Er entschied sich für eine Übergangsphase bis Februar/März, was auch in Hinblick auf seine zukünftige Selbstständigkeit im Outdoor-Bereich sinnvoll erschien: “Es gibt jetzt wenige, die jetzt im Winter sagen, boah ja, das probiere ich aus, da geh raus, es hat gerade 0 Grad.”

Balanceakt zwischen Anstellung und Selbstständigkeit

Die aktuelle Übergangsphase bringt eigene Herausforderungen mit sich. Einerseits möchte Norbert seinem Arbeitgeber gegenüber fair sein und seine Projekte abschließen, andererseits laufen die Vorbereitungen für die Selbstständigkeit bereits auf Hochtouren:

“Das muss man einfach nach der Arbeitszeit dann hinschieben, dass man sagt, okay, jetzt machen wir Gedanken, wie will ich das machen, mit wem möchte ich mich jetzt schon treffen, möchte ich mit jemandem eine Partnerschaft eingehen.”

Die Planung und Vorbereitung geschieht in den Randzeiten – abends, am Wochenende oder während eines Spaziergangs mit seinem Hund. Norbert trägt stets ein Notizbuch bei sich, um spontane Ideen festzuhalten.

Praktische Vorbereitungsschritte

In seiner Vorbereitungsphase hat Norbert konkrete Schritte unternommen:

1. Administrative Vorbereitungen: Anmeldung bei der Sozialversicherung (SVS), Lösen des Gewerbescheins
2. Erstellung einer Website: “Ich habe angefangen, mir da mal selber eine Website zu machen. Das war für mich auch einmal ein Erlebnis, eine Herausforderung.”
3. Brainstorming und Ideensammlung: Regelmäßiges Notieren und Strukturieren von Ideen
4. Netzwerken und Austausch: Gespräche mit anderen Selbstständigen, Recherche im Internet

Ein wichtiger Aspekt war auch die finanzielle Vorbereitung: “Geholfen hat mir, dass ich einfach auch was angespart habe, dass da einfach im Background ein Kapital ist, wo ich sage, ich weiß, eine Miete kann bezahlt werden für einen Zeitraum.”

Die Reaktionen des Umfelds

Die Entscheidung, den sicheren Hafen der Anstellung zu verlassen, ruft oft unterschiedliche Reaktionen hervor. Norberts Erfahrung war überwiegend positiv:

“Durchwegs positiv. Weil sie gesagt haben, ja, das kann ich mir super vorstellen. […] Der Weg, sich selbstständig zu machen und eine feste Anstellung aufzugeben, haben die dann schon gesagt, ja schon mutig, Respekt.”

Interessanterweise kam auch die Bemerkung: “In deinem Alter, ja da geht das noch” – Norbert ist 42 – was die verbreitete Vorstellung widerspiegelt, dass unternehmerische Entscheidungen an ein bestimmtes Alter gebunden sind.

Wichtige Erkenntnisse aus dem Prozess

Aus Norberts Erfahrung lassen sich einige wertvolle Einsichten für alle ableiten, die einen ähnlichen Weg gehen möchten:

1. Ideen brauchen Zeit zum Reifen

“Ich glaube, dass die Zeit wirklich wichtig ist, dass man das auch reifen lässt”, betont Norbert. Seine Vorbereitungsphase erstreckte sich über etwa ein Jahr – vom Beginn der Ausbildung bis zur Entscheidung für die Selbstständigkeit.

2. Praktisches Ausprobieren ist unersetzlich

“Nebenbei einfach solche Dinge auszuprobieren” war für Norbert ein wesentlicher Aspekt seiner Vorbereitung. Durch die Arbeit mit Kindern, Workshops und Projekte konnte er testen, ob seine Ideen funktionieren – und ob sie ihm überhaupt Freude bereiten.

3. Finanzielles Polster schafft Sicherheit

Die Gewissheit, für eine gewisse Zeit finanziell abgesichert zu sein, auch wenn anfangs noch keine Einnahmen fließen, gibt den nötigen Freiraum für den Aufbau des eigenen Unternehmens.

4. Netzwerk und Austausch sind Gold wert

“Total, andere Impulse, andere Perspektiven einfach zu hören”, unterstreicht Norbert die Bedeutung des Austauschs mit anderen Unternehmern – auch branchenübergreifend.

5. Dem Bauchgefühl vertrauen, aber informiert entscheiden

“Ich habe einfach mein Bauchgefühl gehört”, sagt Norbert, fügt aber hinzu: “Da muss ich ein bisschen in die Zukunft schauen, da war ich ein bisschen blauäugig, muss ich zugeben.” Sein Tipp: Das Bauchgefühl mit guter Information und Beratung kombinieren.

Ein Wort zum Schluss

Der hybride Übergang von der Anstellung in die Selbstständigkeit ist ein Prozess, der Zeit braucht und individuelle Wege kennt. Norbert Schwarz zeigt, wie aus einer Weiterbildung, die zunächst nur als persönliche Bereicherung gedacht war, ein neuer beruflicher Weg entstehen kann.

Sein Beispiel macht Mut, auf das eigene Bauchgefühl zu hören und gleichzeitig planvoll vorzugehen. Die Kombination aus innerer Stimme und äußerer Beratung, aus Leidenschaft und Struktur, bietet eine gute Basis für den erfolgreichen Sprung in die Selbstständigkeit.

Bist du selbst in einer ähnlichen Übergangsphase? Dann nimm dir die Zeit, die du brauchst, teste deine Ideen in kleinem Rahmen, baue dir ein Netzwerk auf und vertraue auf dein Bauchgefühl – aber informiere dich auch gründlich über die praktischen Aspekte der Selbstständigkeit.

Übrigens: In einem kostenlosen Gründungs-Checkup unterstützen wir dich gerne dabei, deinen eigenen Übergang in die Selbstständigkeit zu planen und dir Klarheit über die nächsten Schritte zu verschaffen. Egal, ob du noch ganz am Anfang stehst oder bereits mitten im Prozess bist – gemeinsam finden wir den für dich passenden Weg!

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Website von Norbert Schwarz

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Wie können Solopreneure ihre Work-Life-Balance verbessern?

Als Solopreneur oder Einzelunternehmer ist man Herr über die eigene Zeit – zumindest in der Theorie. Die Realität sieht oft anders aus: Statt der erträumten Freiheit, an jedem Ort zu jeder Zeit zu arbeiten, wann immer man möchte, entsteht nicht selten ein selbstgeschaffenes Hamsterrad. Die Balance zwischen Beruf und Privatleben wird zur Herausforderung. Doch wie kann man als Einzelunternehmer die Work-Life-Balance verbessern? Und ist eine strikte Trennung überhaupt erstrebenswert?

Die Freiheit und ihre Kehrseite

Die Selbstständigkeit bietet uns eine Freiheit, von der viele Angestellte nur träumen können:

• Flexible Arbeitszeiten
• Freie Wahl des Arbeitsortes
• Selbstbestimmtes Arbeiten
• Kein Chef, der über die Schulter schaut

Doch wie so oft im Leben gilt: Freiheit kommt mit Verantwortung. Die Kehrseite dieser Medaille ist, dass wir selbst einen Rahmen schaffen müssen, in dem wir produktiv sein können. Ohne diesen Rahmen droht entweder Chaos oder Stillstand.

Wann wird Work-Life-Balance zum Thema?

Interessanterweise taucht die Frage nach der Work-Life-Balance meist nicht unmittelbar mit der Gründung auf, sondern eher:

• Im ersten oder zweiten Jahr nach der Gründung
• Wenn das Business Fahrt aufnimmt
• Bei Veränderungen im Privatleben (Kinder, neue Beziehung, Umzug)
• In Phasen besonderer Belastung

Nicht jeder Gründer hat automatisch ein Problem mit der Balance zwischen Arbeit und Privatleben. Manche Menschen können von Natur aus gut mit dieser Freiheit umgehen oder haben Strategien entwickelt, die für sie funktionieren.

Zwei grundlegende Perspektiven

1. Die integrative Sichtweise: Ein Leben statt zwei getrennte Welten

Eine radikale, aber befreiende Perspektive ist, sich vom Konzept einer strikten Work-Life-Balance zu verabschieden. Wenn wir für unsere Geschäftsidee brennen und unsere Arbeit lieben, warum sollten wir sie künstlich vom Rest unseres Lebens trennen?

Diese Haltung bedeutet:

• Akzeptanz, dass berufliche Gedanken nicht um 16 Uhr aufhören
• Erlaubnis, auch am Wochenende zu arbeiten, wenn man Lust hat
• Keine künstlichen Grenzen setzen, wo sie nicht nötig sind
• Freiheit vom Druck, ständig “abschalten” zu müssen

Die Kernfrage lautet: Gibt es überhaupt ein Problem? Wenn nicht, muss vielleicht gar nichts “gemanagt” werden.

2. Die strukturierende Sichtweise: Klare Grenzen für klaren Fokus

Die alternative Perspektive erkennt an, dass hinter dem Wunsch nach besserer Work-Life-Balance oft ein tieferes Problem steckt: fehlendes Zeitmanagement, mangelnder Fokus oder die Schwierigkeit, sich abzugrenzen.

Dieser Ansatz betont:

• Die Notwendigkeit klarer Strukturen
• Bewusstes Zeitmanagement
• Definierte Arbeits- und Freizeitzonen
• Vermeidung des ungesunden “Kuddelmuddel” zwischen Beruf und Privatleben

Praktische Strategien für bessere Balance

Unabhängig von der grundsätzlichen Perspektive gibt es einige bewährte Strategien, die helfen können:

Die ideale Woche planen

Entwirf ein grobes Gerüst deiner Idealwoche – nicht als starres Korsett, sondern als Orientierung:

• Wann sind deine produktivsten Stunden?
• Welche Zeiten reservierst du für tiefe Arbeitsphase?
• Wann nimmst du dir bewusst Zeit für Erholung?
• Welche regelmäßigen Termine sind unverrückbar?

Ein persönliches “Betriebshandbuch” erstellen

Dokumentiere für dich selbst:

• Welche Arbeitsweisen funktionieren für dich am besten?
• Welche Routinen geben dir Struktur?
• Welche Grenzen möchtest du setzen und wie kommunizierst du sie?
• Welche Warnsignale zeigen dir, dass die Balance kippt?

Auf Feedback achten

Oft erkennen wir selbst nicht, wenn die Balance verloren geht. Achte auf Signale:

• Rückmeldungen von Familie und Freunden
• Körperliche Symptome (Schlafprobleme, Erschöpfung)
• Nachlassende Kreativität oder Produktivität
• Gefühle von Überforderung oder Leere

Regelmäßige Reflexionsphasen einbauen

Plane bewusst Zeit ein, um deine aktuelle Situation zu überprüfen:

• Stimmt die Balance für dich aktuell?
• Haben sich die Rahmenbedingungen verändert?
• Braucht es Anpassungen in deiner Struktur?

Situative Anpassungen statt starrer Regeln

Eine wichtige Erkenntnis: Work-Life-Balance ist kein Zustand, den man einmal erreicht und dann abhaken kann. Es ist ein dynamischer Prozess, der sich mit den Lebensumständen verändert:

• In intensiven Projektphasen mag die Arbeit dominieren
• Bei familiären Herausforderungen verschiebt sich der Fokus ins Private
• Nach einer Gründung braucht es vielleicht mehr Struktur als später
• Bei Veränderungen im Privatleben muss die Balance neu justiert werden

Der Schlüssel liegt nicht in starren Regeln, sondern in der Fähigkeit, flexibel zu reagieren und die eigenen Strategien anzupassen.

Nachsicht mit sich selbst

Als Solopreneure neigen wir dazu, hohe Ansprüche an uns selbst zu stellen. Doch manchmal drängt sich das Leben einfach vor:

• Kinder werden krank
• Angehörige brauchen Unterstützung
• Unerwartete Krisen tauchen auf

In diesen Zeiten ist Nachsicht mit sich selbst gefragt. Work-Life-Balance bedeutet auch, zu akzeptieren, dass wir Menschen sind und nicht perfekte Unternehmermaschinen.

Ein Wort zum Schluss

Die Frage nach der richtigen Work-Life-Balance hat keine allgemeingültige Antwort. Was für den einen funktioniert, kann für den anderen völlig unpassend sein. Entscheidend ist, den eigenen Weg zu finden und die Strukturen zu schaffen, die zu deiner individuellen Situation passen.

Nicht vergessen: Die Freiheit der Selbstständigkeit ist ein Geschenk. Mit den richtigen Strategien kann sie dich beflügeln, statt dich zu belasten.

Übrigens: In einem kostenlosen Gründungs-Checkup unterstützen wir dich gerne dabei, deine individuelle Balance zu finden und passende Strukturen für deine spezifische Situation zu entwickeln. Denn manchmal hilft der externe Blick, um blinde Flecken zu erkennen und neue Perspektiven zu gewinnen!

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Wie lange soll ich mich auf die Gründung vorbereiten?

Eine der häufigsten Fragen angehender Gründer lautet: Wie lange sollte ich mich auf meine Selbstständigkeit vorbereiten? Gibt es eine Faustregel, einen festen Zeitrahmen oder einen idealen Moment für den Start? Die Antwort mag zunächst enttäuschend klingen, denn sie lautet weder “genau 72 Tage” noch “so lange, bis du dich bereit fühlst”. Die Wahrheit liegt – wie so oft beim Gründen – in einer ausgewogenen Mischung aus Struktur und Bauchgefühl.

Die administrative Gründung vs. der Gründungsprozess

Zunächst ist es wichtig, zwischen zwei Aspekten zu unterscheiden:

Die formale Gründung:

Der rein administrative Akt – Gewerbeanmeldung, Finanzamt, Sozialversicherung – kann erstaunlich schnell gehen:

• Bei einem Ein-Personen-Unternehmen: etwa 1-2 Wochen
• Bei einer GmbH: etwa 3-4 Wochen

Der Gründungsprozess:

Die tatsächliche Vorbereitung beginnt aber viel früher – mit dem ersten Gedanken an die Selbstständigkeit, der Auseinandersetzung mit der Geschäftsidee und all den Überlegungen, die dazu führen, dass du bereit bist für den Schritt in die Selbstständigkeit.

Das Pareto-Prinzip der Gründungsvorbereitung

Eine hilfreiche Faustregel: Ziel ist eine Vorbereitung zu etwa 80 Prozent. Die restlichen 20 Prozent kannst und wirst du ohnehin erst im Tun lernen. Es geht nicht darum, alles vorab zu wissen oder für jede Eventualität gewappnet zu sein – das ist unmöglich. Vielmehr solltest du so weit vorbereitet sein, dass du deine Chancen maximal erhöhst.

Die Vorbereitung dient also dazu:

• Grundlegende Risiken zu erkennen und zu minimieren
• Einen klaren Plan für die ersten Schritte zu haben
• Dich mental auf die Herausforderungen einzustellen
• Praktische Aspekte wie Finanzierung zu klären

Der richtige Zeitpunkt: Die “Hummeln im Hintern”

Der deutsche Entrepreneurship-Professor Günter Faltin prägte in seinem Buch “Kopf schlägt Kapital” den Ausdruck, dass man den richtigen Gründungszeitpunkt daran erkennt, dass man “die Hummeln im Hintern spürt” – also kaum noch stillsitzen kann vor Tatendrang.

Dieser Moment stellt sich typischerweise ein, wenn:

• Du dich intensiv mit deiner Idee auseinandergesetzt hast
• Du das Gefühl hast, an alles Wesentliche gedacht zu haben
• Du dich fit und startbereit fühlst
• Du innere Ungeduld verspürst, endlich loszulegen

Wichtig dabei: Dieser Moment kommt nicht von heute auf morgen. Er ist das Ergebnis einer längeren Phase des intensiven Auseinandersetzens und Ringens mit der Geschäftsidee.

Ein Zeitrahmen als Orientierung

Erfahrungswerte aus dem Unternehmensgründungsprogramm, das Gründer beim Übergang von der Arbeitslosigkeit in die Selbstständigkeit unterstützt, zeigen: Etwa sechs Monate sind für die “heiße Phase” der Gründungsvorbereitung ein sinnvoller Zeitrahmen.

In diesen sechs Monaten geht es darum:

• Die Geschäftsidee zu konkretisieren und zu validieren
• Einen detaillierten Finanzplan zu erstellen
• Marketingstrategien zu entwickeln
• Die Website und andere Präsenzmaterialien vorzubereiten
• Sich mit rechtlichen und steuerlichen Fragen auseinanderzusetzen
• Ggf. ein Ausstiegsszenario aus dem Angestelltenverhältnis zu planen

Viele Gründer berichten rückblickend, dass diese sechs Monate überraschend schnell vergingen. Wer in dieser Phase erst beginnt, seine grundlegende Geschäftsidee zu finden, wird wahrscheinlich unter Zeitdruck geraten.

Das Spannungsfeld zwischen Planung und Intuition

Als Gründer bewegst du dich stets in einem Spannungsfeld:

Einerseits ist es wichtig, auf dein Bauchgefühl zu hören und den Moment zu erkennen, in dem du bereit bist. Andererseits brauchen die meisten Menschen einen zeitlichen Rahmen, um fokussiert zu bleiben und ihre Energie gezielt einzusetzen.

Ein konkreter Zeithorizont – beispielsweise “Ich möchte mich im September selbstständig machen” – gibt dir einen Fokuspunkt. Ohne einen solchen Ankerpunkt kann sich die Vorbereitung endlos hinziehen oder im Sande verlaufen.

Verschiedene Gründertypen brauchen unterschiedliche Ansätze

Nicht jeder Mensch tickt gleich:

• Manche brauchen den Druck einer Deadline, um produktiv zu werden
• Andere benötigen eine lange Planungsphase, um sich sicher zu fühlen
• Wieder andere springen lieber ins kalte Wasser und lernen beim Schwimmen

Egal, welcher Typ du bist: Eine gewisse Struktur und zeitliche Orientierung ist hilfreich. Selbst wenn du zu den “Deadline-Junkies” gehörst, die erst kurz vor knapp in Hochform auflaufen – ohne ein Zieldatum wirst du möglicherweise nie in diese produktive Phase kommen.

Die Rolle externer Beratung

Die Einschätzung des eigenen Vorbereitungsstands fällt vielen schwer. Hier können Gründungsberater wertvolle Unterstützung bieten, da sie:

• Objektiven Blick auf den Reifegrad deiner Geschäftsidee haben
• Erfahrung mit verschiedenen Gründungstypen und -branchen mitbringen
• Einschätzen können, wo noch Lücken bestehen
• Realistische Zeitrahmen vorschlagen können

Während Familie und Freunde oft entweder übermäßig enthusiastisch oder unbegründet skeptisch sind, und erfahrene Unternehmer manchmal zu schnellem Handeln raten (“Mach einfach!”), kann ein Gründungsberater gezielt auf deine individuelle Situation eingehen.

Ein praktischer Ansatz

Ein bewährter Weg könnte so aussehen:

1. Zeithorizont setzen: Lege einen groben Zeitpunkt fest (z.B. “in etwa 9 Monaten”)
2. Rückwärts planen: Markiere den Beginn der “heißen Phase” etwa 6 Monate vor dem Zieldatum
3. Meilensteine definieren: Setze dir konkrete Zwischenziele
4. Flexibel bleiben: Sei bereit, den Zeitplan anzupassen, wenn nötig
5. Externes Feedback einholen: Hole dir regelmäßig Rückmeldung von Gründungsberatern oder erfahrenen Unternehmern
6. Auf dein Bauchgefühl hören: Achte auf die “Hummeln im Hintern” als Signal der Startbereitschaft

Ein Wort zum Schluss

Die Frage “Wie lange soll ich mich auf die Gründung vorbereiten?” lässt sich nicht pauschal beantworten. Aber mit einem strukturierten Ansatz, realistischen Zeithorizonten und der richtigen Balance zwischen Planung und Intuition findest du deinen persönlichen Weg.

Wichtig ist, Druck herauszunehmen: Es geht nicht um perfekte Vorbereitung, sondern um eine solide Basis, auf der du aufbauen kannst. Selbst mit der besten Vorbereitung wirst du auf dem Weg in die Selbstständigkeit Rückschläge erleben und dazulernen – das gehört zum Gründerprozess dazu.

Übrigens: In einem kostenlosen Gründungs-Checkup helfen wir dir gerne dabei, deinen persönlichen Vorbereitungsstand einzuschätzen und einen realistischen Zeitrahmen für deine individuelle Situation zu entwickeln. Gemeinsam finden wir heraus, wie lange deine Vorbereitung noch dauern sollte – egal ob es nun 72 Tage sind oder ein ganz anderer Zeitraum!

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Wie kann mir künstliche Intelligenz beim Gründen helfen?

Künstliche Intelligenz (KI) ist in aller Munde – doch was bedeutet dieser Trend tatsächlich für Gründer und angehende Selbstständige? Kann ChatGPT deine Geschäftsidee revolutionieren oder deinen Businessplan schreiben? Lassen wir gemeinsam einen realistischen Blick auf die Chancen und Grenzen von KI in der Gründungsphase werfen.

KI als Gesprächspartner für deine Geschäftsidee

Eine der größten Stärken von KI-Tools wie ChatGPT liegt in ihrer Rolle als geduldiger und urteilsfreier Sparringspartner. Im Gegensatz zu menschlichen Gesprächspartnern haben diese Tools einige besondere Qualitäten:

• Unbegrenzte Geduld für deine Fragen
• Keine Skepsis oder negative Reaktionen
• Freundliches und konstruktives Feedback
• Möglichkeit, “dumme Fragen” ohne Hemmungen zu stellen
• Verfügbarkeit rund um die Uhr

Besonders in der frühen Phase einer Gründung, wenn die eigene Idee noch verletzlich ist und negative Reaktionen besonders entmutigend wirken können, bietet KI einen geschützten Raum zum Experimentieren.

Kreatives Brainstorming und Ideenentwicklung

KI-Tools können hervorragende Brainstorming-Partner sein und dir helfen, deine Geschäftsidee aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten:

• Erweiterung einer vagen Idee mit ergänzenden Aspekten
• Identifikation von Lücken in deinem Konzept
• Generierung alternativer Ansätze und Szenarien
• Überwindung von kreativen Blockaden

Wichtig ist dabei zu verstehen: Die Qualität der Antworten hängt stark von deinen Eingaben (Prompts) ab. Je gezielter und detaillierter deine Fragen, desto nützlicher werden die Antworten sein.

Unterstützung bei formalen Dokumenten

Ein praktischer Anwendungsbereich liegt in der Erstellung formaler Dokumente wie Businesspläne:

• Strukturierung und Gliederung von Dokumenten
• Ausformulierung deiner eigenen Ideen
• Überprüfung auf Vollständigkeit
• Identifikation fehlender Informationen oder Aspekte

Jedoch ist Vorsicht geboten: KI-generierte Businesspläne sind oft erkennbar und enthalten standardisierte Antworten. Sie helfen dir am besten, wenn du bereits eine klare Vorstellung von deinem Geschäftsmodell hast und die KI nur zur Ausformulierung und Strukturierung nutzt.

Typische Fallstricke beim Einsatz von KI

Bei aller Begeisterung für KI ist es wichtig, die Grenzen dieser Technologie zu kennen:

• “Halluzinationen”: KI kann manchmal fehlerhafte oder erfundene Informationen liefern
• Standardisierte Antworten ohne echten Tiefgang
• Kritiklose Übernahme von Vorschlägen ohne eigene Reflexion
• Gefahr, sich in endlosen Gesprächen mit der KI zu verlieren

Besonders bei rechtlichen oder steuerlichen Fragen solltest du die Antworten einer KI immer durch Fachleute überprüfen lassen. Die künstliche Intelligenz kann nicht die Verantwortung für deine Geschäftsentscheidungen übernehmen.

Praktische Anwendungsbereiche in der Gründungsphase

Neben den bereits genannten Aspekten gibt es weitere konkrete Anwendungsmöglichkeiten:

1. Kundenperspektive simulieren

Du kannst KI-Tools nutzen, um deine Wunschkunden zu simulieren und Feedback einzuholen:

• Erstellung von Kundenpersonas
• Simulation von Kundengesprächen
• Test von Verkaufsargumenten
• Einwandbehandlung üben

2. Produktentwicklung und -planung

KI kann dir helfen, dein Produkt oder deine Dienstleistung zu konzipieren:

• Plausibilitätsprüfung für Workshops und Zeitpläne
• Ausarbeitung von Produktbeschreibungen
• Identifikation von Schwachstellen oder fehlenden Elementen

3. Webpräsenz und Kommunikation

Die Erstellung von Texten und Inhalten wird durch KI erheblich erleichtert:

• Entwurf einfacher Landingpages
• Überprüfung von Webseiteninhalten auf Kundentauglichkeit
• Ausarbeitung von Marketingtexten

4. Prozessautomatisierung

Bereits in der Gründungsphase können verschiedene Prozesse automatisiert werden:

• Transkription von Gesprächen und Meetings
• Automatisiertes Video- und Audioediting
• Überarbeitung und Korrektur von Texten

Der richtige Einsatz von KI-Tools

Um das Beste aus KI-Tools herauszuholen, solltest du einige Grundprinzipien beachten:

1. Klare Zielsetzung: Nutze KI gezielt für konkrete Aufgaben statt allgemeines “Herumspielen”
2. Kritisches Denken beibehalten: Hinterfrage die Antworten und überprüfe Fakten
3. Fokus auf Mehrwert: Nicht jedes KI-Tool bringt auch tatsächlich einen Mehrwert für dein Business
4. Kombination mit menschlicher Expertise: Die besten Ergebnisse entstehen, wenn KI und menschliches Know-how zusammenkommen

Ein Wort zum Schluss

Künstliche Intelligenz kann ein wertvolles Werkzeug in der Gründungsphase sein, aber sie ersetzt nicht deine eigene Denkarbeit. Die Essenz deiner Geschäftsidee, die kritische Auseinandersetzung mit deinem Markt und die Leidenschaft für dein Projekt – all das muss nach wie vor von dir kommen.

KI-Tools können dir helfen, schneller voranzukommen, Prozesse zu optimieren und neue Perspektiven zu gewinnen. Doch am Ende des Tages bleibt der Erfolg deines Unternehmens von deinem Einsatz, deiner Vision und deiner Fähigkeit abhängig, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Übrigens: In einem kostenlosen Gründungs-Checkup besprechen wir gerne mit dir, wie du KI-Tools sinnvoll in deiner individuellen Gründungssituation einsetzen kannst und welche spezifischen Anwendungen für dein Business den größten Mehrwert bieten!

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Weniger ist mehr: Digitale Tools für Solopreneure im Arbeitsalltag

In der Welt der Solopreneure ist Zeit eine knappe Ressource. Digitale Tools versprechen Unterstützung und Effizienz – doch die schiere Anzahl der Möglichkeiten kann überwältigend sein. Günter Schmatzberger und Camillo Patzl, beide erfahrene Gründungsberater, teilen ihre Erfahrungen mit digitalen Werkzeugen und erklären, warum manchmal weniger tatsächlich mehr ist. Ein Gespräch über sinnvollen Technologieeinsatz, verführerische Ablenkungen und die drei unverzichtbaren Tools für den Solo-Unternehmeralltag.

Die Herausforderung der Tool-Vielfalt

„Es gibt unüberschaubar viele Tools. Ich glaube, es ist teilweise sogar überfordernd für manche Gründer und Gründerinnen”, erklärt Camillo Patzl. Gerade für Solopreneure, die ohnehin mit dem Aufbau ihres Geschäfts, der Kundenakquise und dem Verkauf ihrer Produkte oder Dienstleistungen beschäftigt sind, kann die Suche nach den richtigen digitalen Werkzeugen eine zusätzliche Belastung darstellen.

Die Experten sind sich einig: Die besten Tools sind jene, die am wenigsten Zeit kosten. „Coole, tolle, bunte, schöne Sachen gibt es zahlreich. Und Achtung, sie verleiten sehr leicht, dass man sich damit ablenkt, dass man sich damit befasst und der Fokus in eine falsche Richtung rennt”, warnt Patzl.

Zwei grundlegende Probleme mit digitalen Tools

Günter Schmatzberger identifiziert zwei Hauptprobleme im Umgang mit digitalen Werkzeugen:

1. Die Illusion der Problemlösung durch Kauf: „Mit dem Kauf eines neuen Tools kaufen wir uns gleichzeitig auch den Glauben, dass damit unsere Probleme gelöst sind.” Ähnlich wie beim Kauf eines Buches, bei dem man glaubt, mit dem Erwerb auch automatisch das Wissen zu besitzen, übersehen wir oft, dass Tools Zeit für Einarbeitung und regelmäßige Nutzung erfordern.
2. Wachsende Komplexität durch Unwissenheit: „Es passiert uns so leicht, dass wir aufgrund unseres Unwissens über die bestehenden Tools uns neue Tools dazu kaufen, obwohl wir nicht wissen, dass wir das schon mit dem Tool lösen hätten können, das wir schon haben.”

Die Folge: Eine ständig wachsende Anzahl an Tools, die mehr Komplexität statt Vereinfachung bringen. „Wir kaufen immer mehr in der Hoffnung, dass wir uns damit leichter tun, aber in Wirklichkeit vergrößern wir nur die Komplexität.”

KI als Game Changer – mit einer wichtigen Einschränkung

Künstliche Intelligenz bietet für Solopreneure enormes Potenzial. „Anstatt dass wir uns jemanden einstellen, der uns hilft, unsere Workloads zu bewältigen, gibt es oder wird es immer schneller Möglichkeiten geben, sich hier Unterstützung zu holen”, erklärt Patzl.

Schmatzberger betont jedoch: „Es ist genauso wie bei einem neuen Mitarbeiter – wenn ich mir ein digitales Tool an Bord hole, dann braucht es genauso viel Zeit für die Einschulung. Ich kann nicht einfach sagen, jetzt habe ich die ChatGPT-Lizenz und jetzt bitte mach die Arbeit für mich, sondern es braucht ein Investment in dieses Tool.”

Der Vorteil gegenüber menschlichen Mitarbeitern liegt auf der Hand: „Das Tool geht nicht in den Krankenstand, braucht keinen Urlaub und arbeitet 24 Stunden am Tag, wenn ich das will.”

Die drei unverzichtbaren Tools der Experten

Günter Schmatzbergers Top 3:

1. Notion: „Notion ist eine Mischung aus Notiz- und Datenbank-App. Alles, was ich manage, alle Informationen über mein Business – das ist alles in Notion.” Von der Videoclip-Verwaltung über Kundendaten bis zur Podcastplanung – Notion dient als zentrale Arbeitsoberfläche.
2. ChatGPT: Als relativ neues, aber unverzichtbares Werkzeug schätzt Schmatzberger besonders die Möglichkeit, Custom-GPTs zu erstellen. „Ich füttere ChatGPT mit bestimmten Informationen von mir und kann mir dann meinen eigenen Gesprächspartner, meinen eigenen Marketingberater, meinen eigenen Kundenavatar bauen.”
3. Kalender und E-Mail: „Das klingt sehr basic, aber es ist echt, echt wichtig.” Ein gut funktionierender digitaler Kalender, idealerweise verbunden mit einem Taskmanager, bildet die Grundlage für effizientes Zeitmanagement.

Camillo Patzls Top 3:

1. Digitaler Kalender (Outlook): Nach langem Festhalten an einem handschriftlich geführten Kalender ist Patzl auf Outlook umgestiegen. „Digital, den habe ich immer bei mir. Den habe ich in der Hosentasche, den nehme ich mit und wenn ich irgendwo gefragt werde, kann ich Auskunft geben, wann das nächste Zeitfenster ist.”
2. Remote-Verbindungs-Software: Als Prozessberater sind Tools wie TeamViewer oder Anydesk für Patzl unverzichtbar. „Ich schaue mir oft mit dem Kunden gemeinsam auf seinem Arbeitsplatz in der Software Beispiele an, wie wir da weiterarbeiten und gemeinsam eine Lösung finden.”
3. Trello: Für die Projektplanung nutzt Patzl Trello als Kanban-Board. „Man kann seine offenen Projekte sehen, tracken und laufen lassen. Es kann zum Teil in Richtung Auftragsabwicklung gehen und gibt einen guten Überblick, wo man gerade steht.”

Bonus: Podcast-Produktion mit KI-Unterstützung

Beide Experten nutzen verschiedene KI-Tools für ihre gemeinsame Podcast-Produktion: zur Verbesserung der Tonqualität, für den Videoschnitt und für die Erstellung von Covers (mit Canva). „Das sind einfach digitale Helfer, die wir am Weg für uns erhoben haben und die sich gut etabliert haben. Die machen unser Leben leichter, dass wir uns wertvolle Minuten oder sogar Stunden sparen.”

Das Wichtigste für Solopreneure: Fokus bewahren

Die zentrale Botschaft der Experten ist klar: Weniger ist mehr. „Lieber weniger Tools haben, in denen ich mich gut auskenne und wo ich wirklich das Gefühl habe, ich kann das ausschöpfen und es hilft mir wirklich”, rät Schmatzberger.

Tools müssen Zeit sparen, nicht kosten. Sie sollten den Arbeitsalltag erleichtern, nicht verkomplizieren. Und vor allem sollten sie dem Solopreneur dienen – nicht umgekehrt.

Leitfragen für die Toolauswahl

Aus dem Gespräch lassen sich drei wichtige Leitfragen für die Auswahl digitaler Tools ableiten:

1. Habe ich wirklich die Zeit, mich in dieses Tool einzuarbeiten?
2. Kann ich mit den Tools, die ich bereits besitze, dasselbe erreichen?
3. Wird dieses Tool tatsächlich meine Produktivität steigern oder mich nur ablenken?

Ein Wort zum Schluss

Die Digitalisierung bietet Solopreneuren enorme Chancen. Mit der richtigen Auswahl an Tools können auch Einzelkämpfer effizient arbeiten und mit größeren Unternehmen mithalten. Doch die Kunst liegt nicht im Besitz vieler Tools, sondern in der geschickten Nutzung weniger, gut ausgewählter Werkzeuge.

Oder wie Camillo Patzl es formuliert: „In der Solo-Selbstständigkeit habe ich den Vorteil, ich kann es selber entscheiden. Ich kann auswählen, was bringt mir etwas, was sortiere ich aus – und da wirklich teilweise rigoros ausmisten.”

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